“Ured bez papira” – podaci na dlanu, procesi pod kontrolom
Centrix2 je suvremeno, cjelovito i sveobuhvatno rješenje za upravljanje uredskim poslovanjem.
U potpunosti je usklađen s Uredbom o uredskom poslovanju i pratećom zakonskom regulativom. Kvalitetno organizirani poslovni procesi temelj su učinkovitog poslovanja svake organizacije. Korištenjem Centrix2 rješenja osigurat ćete svojoj organizaciji učinkovito elektroničko poslovanje kroz centralizaciju i standardizaciju rada i nadzora nad svim procesima uredskog poslovanja, te smanjenje potrebe za upotrebom fizičkih dokumenata.
Zašto odabrati Centrix2?
Sistematiziranost
Centrix2 obuhvaća sistematizirani pristup kojim se uređuje zaprimanje pismena, njihova evidencija i organizacija u predmete, klasificiranje, kolanje kroz organizaciju, otpremanje, te trajno ili ograničeno čuvanje u pismohrani.
ISO certifikat
Nositelj je certifikata ISO 15489 koji jamči sukladnost i poštivanje najboljih svjetskih normi i praksi postavljenih na sustave i procese za upravljanje dokumentacijom i popratnim procesima i rokovima.
Cjelokupno uredsko poslovanje
Centrix2 čini paket pet integriranih aplikacija kojima se elektronički podržava cjelokupni proces uredskog poslovanja:
Knjiga primljene pošte
Upisivanje pismena
Obrada pismena
Otprema
Pismohrana
Prilagodljivost
Aplikacije je moguće staviti u rad zajedno kao cjelovito rješenje ili pojedinačno, te sustav nadograditi kako raste poslovna potreba.
Multifunkcionalnost
Integriran sa sustavima za digitalizaciju, pohranu i upravljanje dokumentima organizacija, Centrix2 je snažan alat za učinkovito elektroničko poslovanje čime se postižu značajne uštede.
Rješenje na koje se može dugoročno računati
Vrhunski dizajn
Centrix2 je od samog početka dizajniran kako bi ga se moglo lako proširiti novim funkcionalnostima i mogućnostima.
Visok stupanj prilagodljivosti specifičnim potrebama čini ga pouzdanom platformom za sve vrste organizacija – od jednostavnih do složenih.
Osim poslovnih aplikacija, s rješenjem dolazi i skup servisa za povezivanje s drugim poslovnim sustavima, pametnim telefonima i elektroničkim servisima.
Benefiti implementacije
Implementacijom Centrix2 dobivate:
- Visoki stupanj sigurnosti koji osigurava potpunu kontrolu nad pravima pristupa informacijama i sadržaju i umanjuje financijske i poslovne rizike
- Visok stupanj prilagodljivosti specifičnim potrebama organizacije kao živog sustava koji se konstanto razvija
- Centralizirani i pravovremeni pristup informacijama koji štedi vrijeme i povećava produktivnost i učinkovitost procesa
- Pametno pretraživanje koje čini dokumente i informacije brzo dostupnima
- Zajednički rad na dokumentima osigurava povećanje efikasnosti
- Potpunu digitalnu obradu dokumenata, što uključuje mogućnost potpunog izbacivanja papira digitalizacijom procesa odobravanja i elektroničkog potpisivanja
- Pravilno i redovito praćenje izvršavanja zadataka i rokova rješavanja istih
- Digitalizaciju, standardizaciju i optimizaciju vašeg poslovanja
Ušteda vremena i novaca
Prema istraživanjima, zaposlenici utroše čak 20-30% radnog vremena na traženje potrebnih informacija i dokumenata.
Gledano kroz vremenski period od godinu dana, to predstavlja značajan financijski trošak. Centrix2 svodi taj trošak na minimum pomoću ugrađenog pametnog kontekstualnog pretraživanja koje čini informacije i dokumente brzo dostupnim.
Povjerenje i sigurnost informacija
Također, Centrix2 stavlja veliki naglasak na povjerljivost koja je osigurana spojem sofisticiranih tehnologija za definiranje ustrojstva organizacije i alata za potpunu kontrolu dodjele prava pristupa informacijama i sadržaju.
Sve promjene trajno se evidentiraju u sustavu čime se prema potrebi mogu naknadno analizirati svi događaji.
Tako se izbjegavaju sigurnosni rizici koji mogu dovesti do financijskih troškova i gubitka povjerenja klijenata.
Centrix2 je nova generacija rješenja kojim nastavljamo graditi mozaik modernog uredskog poslovanja utemeljenog na desetogodišnjem iskustvu razvoja prve generacije.
Danas Centrix2 u svakodnevnom radu koristi više od 10.000 zadovoljnih korisnika.
Kontaktirajte nas kako biste im se pridružili.
Zašto Omega Software?
Omega Software svojim klijentima nudi cjelovita, stabilna i pouzdana poslovna informacijska rješenja. Praćenjem tehnoloških trendova i stalnim stručnim usavršavanjem, našim korisnicima omogućujemo transformaciju tehnoloških mogućnosti u poslovnu stvarnost. Isključivi fokus na razvoj i implementaciju poslovnih informacijskih sustava te strateška partnerstva sa drugim vodećim informatičkim tvrtkama, garancija su da Omega Software ima iskustva, znanja i snage za realizaciju i najzahtjevnijih projekata.